国际空运货物入仓是衔接订舱与报关、装机的关键环节,直接影响货物能否按时通关、顺利装机,需重点关注以下 8 类事项: 1. 入仓时间:严格遵守 “截仓时间”,避免延误 入仓的核心时间节点是 **“截仓时间”**(通常由货代或航空公司提前告知,比航班起飞时间早 4-24 小时,具体因机场、航线、货物类型而异)。 需提前规划货物运输至机场货运站 / 货代指定仓库的时间,预留装卸、查验缓冲期,避免因堵车、货物包装调整等突发情况错过截仓。 若预计迟到,必须提前 2-4 小时联系货代或仓库操作方沟通,部分情况下可申请 “紧急入仓”,但可能产生额外费用(如加急操作费),且超过截仓时间未到的货物大概率被甩舱,需重新订舱。 2. 货物包装:符合运输标准,标注清晰信息 包装是货物安全运输的基础,需同时满足 “保护货物” 和 “操作规范” 双重要求: 包装强度:根据货物特性选择合适包装(如易碎品用泡沫、气泡膜缓冲,重货用木质托盘或铁架加固),避免运输中因颠簸、堆叠导致破损;液体货物需使用密封容器,外层加防漏包装,且需符合航空公司对危险品的限制(非危险品液体需提供 “非危证明”)。 包装标识:外包装必须清晰标注核心信息—— 货物唛头(Shipping Mark,含收发货人简称、目的地、件数编号等)、毛重(G.W.)、净重(N.W.)、体积(L×W×H),若有特殊要求需标注 “易碎品”(Fragile)、“向上”(This Side Up)、“防潮”(Keep Dry)等图示或文字标识。 合规性:木质包装需符合目的地国家 / 地区的检疫要求(如中国出口至欧盟的木质托盘需有 IPPC 熏蒸标识),避免因包装不合规被海关扣留。 3. 货物信息:与订舱、报关信息保持一致 入仓货物的实际信息必须与前期订舱、后续报关的信息完全匹配,否则会引发海关核查或装机问题: 核心信息一致性:货物的件数、毛重、体积需与订舱时提供的 “订舱单” 信息一致,若实际货物与订舱信息误差较大(如重量相差 5% 以上),可能导致舱位不足被甩舱,或需重新核算运费。 货物名称准确性:入仓货物的实际品名需与报关单、商业发票上的品名一致,避免 “实际是 A 货,申报是 B 货” 的情况,否则会被认定为 “申报不实”,面临海关处罚。 4. 随货单证:齐全、准确,与货物对应 入仓时需同步提交随货单证,单证缺失或错误会直接影响报关和装机,常见随货单证包括: 货代出具的 “入仓单”(Warehouse Receipt):需凭此单到指定仓库交货,需注明订舱号、目的港、货物信息等。 商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List):需加盖公司公章,信息与报关单一致,若为品牌货物需提供 “品牌授权书”,若为特殊货物(如食品、化妆品)需提供对应的检疫证明、产地证等。 非危险品证明(若适用):液体、粉末等易被误认为危险品的货物,需提前准备由专业机构出具的 “非危险品鉴定报告”,随货提交给仓库和航空公司。 5. 特殊货物:提前确认限制,满足专属要求 特殊货物(危险品、冷链货、超大超重货等)的入仓有严格限制,需提前与货代、航空公司、仓库确认细节: 危险品:需符合 IATA《危险品规则》,提前向航空公司申请 “危险品运输许可”,使用专用包装并粘贴危险品标识,入仓时需单独存放,且需由具备危险品操作资质的仓库处理。 冷链货物:需提前确认仓库是否有温控存储条件(如恒温库、冷藏柜),入仓后需监控温度,避免货物变质;装机时需协调航空公司安排冷链集装器。 超大超重货:单件货物超过一定重量(如超过 100kg)或体积(如超过 1.5m×1.5m×1.5m)需提前告知仓库,确认仓库是否有大型装卸设备(如叉车、起重机),且需提前与航空公司确认机舱能否装载(如窄体机无法装超大货)。 6. 入仓交接:当面核对,确认签收 货物送达仓库后,需与仓库操作人员完成 “当面交接核对”,避免后续纠纷: 核对货物的件数、包装是否完好,若发现包装破损、件数缺失,需当场让仓库人员在 “入仓单” 上注明破损情况并签字确认,同时拍照留存证据,及时反馈给货代。 确认仓库接收货物后,需获取 “入仓签收单”,作为货物已顺利入仓的凭证,若后续货物出现问题,此单可作为追溯依据。 7. 费用结算:明确入仓相关费用,避免漏缴 入仓可能涉及额外费用,需提前与货代或仓库确认费用项目及标准: 常见费用包括:入仓费(仓库接收货物的操作费)、托盘费(若需仓库提供托盘加固)、加急费(错过正常入仓时间的加急操作费)、仓储费(货物入仓后超过免费存储时间产生的费用,通常免费存储期为 1-3 天)。 需明确费用的支付方式(预付 / 到付),避免因费用未结清导致货物被仓库扣留,影响装机。 8. 危险品与禁运品:严格遵守航空公司限制 航空公司对 “禁运品” 和 “危险品” 有严格规定,入仓前必须确认货物是否符合运输要求: 禁运品绝对不可入仓,包括爆炸品(如炸药)、压缩气体(如打火机气)、剧毒物品(如农药)、管制刀具等,若误送禁运品,不仅货物会被没收,还可能面临航空公司的处罚。 危险品需严格按 “危险品运输流程” 操作,未取得许可的危险品严禁入仓,否则会被航空公司拒绝承运,且需承担安全责任。 |