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流程区别 准备环节 文件：通常只需确保文件内容清晰、完整，整理好后用文件袋或信封封装即可，部分重要文件可能需要公证或认证。申报时一般按照文件本身的制作成本或者其重要性来填写较低的申报价值。 包裹：需要根据物品的性质选择合适的包装，确保物品在运输过程中不受损坏，如易碎品需用气泡膜等缓冲材料包裹。同时要准确提供商业发票、装箱单等文件，注明货物名称、数量、单价、总价、HS 编码等详细信息，对于特殊货物还需提供额外文件，如食品需成分表，品牌商品需授权书等。 清关环节 文件：文件类物品通常被归类为 “非贸易类物品”，多数国家允许文件类免于正式报关申报，仅需提供发收件人信息及内容摘要即可放行，清关手续相对简单，海关查验概率较低。 包裹：包裹内容物多样，海关需要根据物品属性、价值等进行查验和征税等操作，清关流程相对繁琐。部分国家对包裹类物品的清关要求更为严格，可能会涉及到复杂的申报手续和关税缴纳等问题。 运输环节 文件：一般不计体积重量，仅按实际重量计费，且重量上限通常较低，如 DHL 文件限重 2kg 内。 包裹：需要计算体积重量，运费按实际重量和体积重量两者较大值计算，对于超重、超长的包裹可能还会收取额外费用。 文件寄递更简单的原因 手续简化：文件寄递无需像包裹那样准备复杂的商业文件和进行详细的货物申报，清关时也不需要缴纳关税等费用，大大简化了流程。 运输要求较低：文件的包装相对简单，不需要特殊的防护措施，且在运输过程中通常不会涉及到货物的特殊处理要求，如温控、防潮等。 追踪更便捷：快递公司对文件的运输更强调安全性和准确性，会提供更详细的追踪信息，方便寄件人随时了解文件位置，部分还会提供签名确认等服务，以保证文件送达指定收件人手中。 |
