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HS 编码是海关判定货物税率、监管要求的核心依据。在国际空运清关时，准确的 HS 编码是清关文件的关键组成部分，商业发票等清关文件中都需要填写 HS 编码。海关会根据 HS 编码来确定货物的关税税率、原产地规则、检验检疫标准等一系列事项。
如果 HS 编码填错，海关官员需要花费额外的时间来核实和更正编码，这将直接导致货物滞留在海关。例如把 “儿童棉质外套” 误归为 “化纤外套”，导致海关按错误品类审核，发现后需重新归类、补正资料，可能会延误 1-3 天。而且 HS 编码错误还可能影响贸易协定优惠的享受，导致无法享受自贸协定优惠税率，增加贸易成本，甚至可能面临罚款、没收货物等严重后果。
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